Wydawanie zaświadczeń potwierdzających okres pełnienia funkcji sołtysa
I. Podstawa prawna:
1. art. 4 ust. 3 pkt 1 ustawy z 23.05.2023 r. o świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa (Dz. U. z 202 r. poz. 1246),
2. art. 217 § 1 ustawy z 14.06.1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572)
3. art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2024r. poz. 1222)
II. Wymagane dokumenty:
1. Wniosek
III. Opłaty:
Wydanie zaświadczenia potwierdzającego okres pełnienia funkcji sołtysa podlega opłacie skarbowej zgodnie z art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy o opłacie skarbowej w kwocie 17,00 zł.
IV. Miejsce pobrania/złożenia dokumentów:
Urząd Gminy w Przyłęku - pok. 18
V. Forma załatwienia sprawy:
1. Na wniosek zainteresowanej osoby Urząd Gminy w Przyłęku jest obowiązany stwierdzić okres pełnienia funkcji sołtysa, wydając stosowne zaświadczenie w celu przedłożenia w KRUS.
2. Jeżeli Urząd Gminy w Przyłęku nie będzie dysponował dokumentami uzasadniającymi wydanie zaświadczenia o pełnieniu funkcji sołtysa, wyda postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia.
W tym przypadku, wnioskodawca wraz z wnioskiem o przyznanie świadczenia składa pisemne oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy, potwierdzone pisemnymi oświadczeniami złożonymi przez co najmniej 3 osoby zamieszkujące w sołectwie w czasie, w którym wnioskodawca pełnił w nim funkcję sołtysa.
VI. Termin załatwienia sprawy:
Zaświadczenie wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni.
VII. Tryb odwoławczy:
Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia stronie służy prawo wniesienia zażalenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Radomiu. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem Wójta Gminy w Przyłęku w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie.
VIII. Uwagi:
Wójt wydaje zaświadczenie potwierdzające okres pełnienia funkcji sołtysa w przypadku, gdy posiada dokumenty, z których wynika, że dana osoba pełniła tą funkcję. Jeżeli Urząd Gminy Przyłęk nie będzie dysponował danymi potwierdzającymi okres pełnienia przez wnioskodawcę funkcji sołtysa, zostanie wydane postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia ze względu na brak danych potwierdzających okres pełnienia funkcji. Postanowienie to należy dołączyć do wniosku o przyznanie świadczenia składanego do KRUS-u. W przypadku braku dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu pełnienia funkcji sołtysa przez co najmniej 7 lat zaświadczenie będzie mogło być zastąpione pisemnym oświadczeniem złożonym przez wnioskodawcę o spełnieniu tego wymogu, potwierdzonym pisemnymi oświadczeniami złożonymi przez co najmniej 3 osoby zamieszkujące w sołectwie w czasie, w którym wnioskodawca pełnił w nim funkcję sołtysa.
O świadczenie może się ubiegać osoba, która:
- pełniła funkcję sołtysa przez okres co najmniej 7 lat niezależnie od liczby kadencji. Przy ustalaniu okresu pełnienia funkcji sołtysa nie jest wymagane zachowanie ciągłości pełnienia tej funkcji.
- osiągnęła odpowiedni wiek: w przypadku kobiet 60 lat, a w przypadku mężczyzn 65 lat,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione w związku z pełnieniem funkcji sołtysa.
IX. Prowadzący sprawę:
Księgowość Podatkowa – Wojciech Sobania pok.nr 18, tel. (48) 6773016 wew. 44
